Manager Payroll (Hybride 32-40 uur)

Als Manager Payroll bij Facilicom Group geef je leiding aan een deskundig team dat verantwoordelijk is voor één van de belangrijkste processen binnen het bedrijf: de verloning van meer dan 20.000 medewerkers. Facilicom is een familiebedrijf in de facilitaire dienstverlening, met 7 divisies en zo'n 40 bedrijven en business units, waarin de mens centraal staat. Het is dan ook een rol met veel complexiteit en verantwoordelijkheid.

In deze positie ben je de sleutel in de transformatie naar verdere professionalisering van de payrollfunctie. Je stimuleert het standaardiseren en automatiseren van processen om de digitale omgeving te optimaliseren. Je bouwt aan een toekomstbestendig team met het juiste kennisniveau en bevordert eigenaarschap en continue ontwikkeling. Als ‘thought leader’ op het gebied van payroll ben je een voortrekker in de ambitie om het samen elke dag een beetje beter te doen. Zo draag je direct bij aan de missie van Facilicom Group: Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Proces- en systeemverbeteringen: toekomstgericht optimaliseren en innoveren van Payroll- en HR-processen
• Teamontwikkeling: coaching en ontwikkeling van kennis en competenties door constructieve feedback en kennisdeling
• Payroll: tijdige en nauwkeurige payrollverwerking zodat alle medewerkers op tijd en correct hun salaris ontvangen
• Samenwerking: intern met HR, Legal, Finance, IT en de verschillende divisies. Extern met de Belastingdienst, het UWV, pensioenfondsen en softwareleveranciers (SLA-beheer)
• Compliance: waarborging van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie
  

Jij combineert leiderschap met veranderkracht en neemt mensen mee in vernieuwing door een heldere visie. Je hebt brede expertise in modern payrollmanagement en een sterke drive om processen te digitaliseren en optimaliseren. Je weet met jouw interpersoonlijke kwaliteiten en executiekracht teams te bewegen en processen te verbeteren. Zo lever je vandaag de beste service én bereid je de organisatie voor op de veranderingen van morgen.

Je hebt:

• een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau in Finance, HR of Bedrijfskunde (eventueel aangevuld met PDL of VPS)
• minimaal 10 jaar ervaring, o.a. met payroll, HR operations, transformaties, complexe ketens en omgevingen (15 cao’s, 30+ entiteiten) en leiderschap
• kennis van en ervaring met AFAS Profit, procesoptimalisatie en data-analyse

Je bent:

• een mensgerichte leider met het vermogen om energie, beweging en verbinding in teams te brengen
• strategisch en analytisch sterk, met oog voor detail
• sterk in het organiseren van (keten)processen en weet effectief te prioriteren
• een resultaatgerichte gesprekspartner die schakelt op zowel inhoud als relatie
  

Facilicom Group is een van de grootste integrale dienstverleners van Nederland en biedt met haar bedrijven – waaronder Facilicom Solutions, Gom, Trigion, Breijer, Incluzio en Food&i – een breed scala aan facilitaire en maatschappelijke diensten. Van schoonmaak en beveiliging tot zorg, onderhoud en bedrijfshoreca: ruim 20.000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een betere leefomgeving binnen zowel de publieke als private sector.

Wat in 1966 begon als een handelsonderneming in schoonmaakproducten is uitgegroeid tot een toonaangevend familiebedrijf met een sterke maatschappelijke missie: Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Deze missie is voelbaar in de praktijk en verweven met de bedrijfscultuur, die zich kenmerkt door sociale betrokkenheid, een informele sfeer en het streven naar voortdurende verbetering – samengevat in de kernwaarden Samenwerken, Eigenaarschap en Elke dag beter. Hierbij wordt volop ingezet op het gebruik van technologie als hulpmiddel, niet als doel op zich, altijd ter ondersteuning van de mensen die het verschil maken.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam, waar circa 500 medewerkers werken. Hier bevindt zich ook de afdeling Payroll, een professioneel en hecht team van 23 collega’s: 20 salarisadministrateurs, 2 projectmanagers en 1 payrollcontroller. De afdeling Payroll valt binnen de HR kolom. Je rapporteert aan de CHRO van Facilicom Group.

Bij Facilicom Group ligt een prachtige kans voor een ervaren manager die impact wil maken. Jouw expertise wordt op waarde geschat en jouw bijdrage doet ertoe. De organisatie is volop in beweging waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen, er is ruimte voor carrièrestappen. Je krijgt prettige, professionele collega’s en maakt onderdeel uit van een bedrijf waar sociaal werkgeverschap en inclusief ondernemen de norm is.

Arbeidsvoorwaarden:

• salaris tot 120K op fulltime jaarbasis
• functie voor 4 of 5 dagen per week
• leaseauto
• hybride werken
• 27 vrije dagen
• goede secundaire voorwaarden waaronder een thuiswerkvergoeding, laptop, telefoon, pensioen en collectieve verzekeringen.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Vroom Hekkema headhunters in finance, voert exclusief de werving & selectie uit voor deze functie. Voor uitgebreide informatie over deze vacature en de selectieprocedure kun je contact opnemen met: Christy Hekkema (06 – 54 768 760) of Janneke Vroom (06-20956377) of stuur ons een mail: hallo@vroomhekkema.nl